OrthoGraph Inventroy

Az OrthoGraph Inventory egy kéziszámítógépen (Windows Mobile érintőképernyős okostelefon, vagy PDA) futó leltárazó szoftver, mellyel könnyen és gyorsan készíthet leltárat, akár vonalkódolvasó támogatásával is.

A szoftver segítségével végzett felmérés eredménye azonnal elektronikus formában készül el. A felmérés teljes folyamata ellenőrzött, így egyrészt nincs szükség utólagos adatrögzítésre, másrészt már a helyszínen kiderülnek az esetleges felmérési hiányosságok, azaz nincs szükség pótfelmérésre sem.

A rendszer teljesen testre szabható, és az OrthoGraph ProjectManager segítségével rendelkezik minden olyan funkcióval, amely hatékony csapatmunka megszervezéséhez és levezényléséhez szükséges. Az OrthoGraph ProjectManager segítségével készíthetők kimutatások a felmért adatokról és a munkát végzők tevékenységéről. Ezek akár elszámolás alapját is képezhetik, de az eszköz-felelős meghatározására és a leltárív aláíratására is alkalmasak. A rendszer nyitottságának köszönhetően könnyen kapcsolható bármilyen adatbázishoz. Egyes kapcsolati modulok már jelenleg is rendelkezésre állnak, ilyen pl. a vintoCON ArchiFM létesítménygazdálkodási rendszeréhez kialakított kapcsolati modul is. Habár az OrthoGraph Inventory szofterrendszer alkalmazásával már a kezdeti leltárak is jelentősen meggyorsíthatók, a követő leltárak esetében a sebességnövekedés a papír alapú munkához képest további nagyságrendekkel nagyobb. Ez esetben a meglévő adatbáziselemek módosítása, az információk helyszíni rendelkezésre állása jelentősen meggyorsítja az adatfrissítést, adatbevitelt.

Mindez azt jelenti, hogy a rendszer használatával időt és munkaerőt takaríthat meg, míg az felmérések eredménye pontos, és később is könnyen felhasználható lesz.

Az OrthoGraph Inventory legfontosabb funkciói:

• helyiséghierarchia rögzítése
• felmérési adatok rögzítése
• tárgyak tulajdonságainak felmérése
• tárgyak költöztetése
• követőleltár helyszíni támogatása
• nagy mennyiségű leltári adat helyszíni kezelése (akár 150 000 tárgy egyedi tulajdonságokkal)

Az OrthoGraph ProjectManager legfontosabb kapcsolódó funkciói:

• felhasználók kezelése
• adatbázis kapcsolat
• felmérési munka felosztása és felmérési eredmények egyesítése
• kimutatások, leltárívek készítése
• felmérendő tulajdonságok, adatstruktúrák meghatározása

A rendszer a helyiségek logikai struktúráját, kapcsolatait egy faszerkezetben kezeli. A struktúra szintjei a nagyobb egységektől haladnak a kisebbek felé (pl. telek, épület, szint, szoba). Az OrthoGraph ProjectManager segítségével előre definiálhatjuk a hierarchia szintek típusát. A felmérés során az OrthoGraph Inventory ezzel a rögzített struktúrával dolgozik.

Az egyes struktúra szinteken belül különböző zóna-típusok is megkülönböztethetők, melyek segítségével az egymás melletti logikai struktúra elemek vizuálisan is jól elkülöníthetők, különböző tulajdonságokkal felvértezhetők (pl. bérlők vagy szervezeti egységek területének elkülönítése; eltérő burkolatú területek elkülönítése egy helységen belül, stb.).

A helyiségstruktúra nagymértékben növeli az adatok átláthatóságát, mind a felmérés, mind a későbbi adatfelhasználás során. A helyszíni felmérések ennek meghatározásával kezdődnek.

Ezek után következik a felmérési adatok rögzítése, ahol a helyiségstruktúra elemeinek legfontosabb tulajdonságait rögzíthetjük. Ezek a tulajdonságok olyan az alaprajzhoz tartozó információk, amelyek rögzítése jelentősen növeli a felmérés használhatóságát. Ezek az adatok lehetnek szövegesek (pl. postai cím), numerikusak (pl. emelet száma vagy pénzügyi azonosító), vonalkód típusúak, de használhatunk fix listát, jelölőnégyzetet vagy akár kép, fájlcsatolást is.

A helyiségekhez (zónákhoz) ezek után fel tudjuk venni az ott szereplő tárgyakat, eszközöket. Ezeknek a tárgyaknak a lehetséges típusait, paramétereit az OrthoGraph ProjectManager-ben előzetesen definiálni kell, majd a helyszíni felmérés során ezekből az előre definiált objektumtípusokból lehet választani. Ez nagymértékben leegyszerűsíti az egységesített adatkezelést, valamint a későbbi elemzések készítését.

Ezeket az előre definiált objektumtípusokat a könnyebb átláthatóság érdekében a fizikai struktúrához hasonló módon fastruktúrába lehet rendezni, így a felhasználó pillanatok alatt megtalálja az éppen felmért tárgyat. Ezt segíti a grafikus előnézeti kép is.

A kiválasztott tárgy ekkor bekerül az adott helyiség tárgylistájába, és ezután meg kell adni a tulajdonságait (pl. vonalkód), ezután tekinti a rendszer felmértnek. A felméretlen tárgyakat a szoftver megjelöli a tárgylistában egy előttük álló "!" jellel, ezzel segítve a felmérő munkáját, hogy ne maradjon felméretlen elem a szobában.

A leltár karbantartását nagymértékben támogatja a rendszer: lehetőség van a tárgyak egyszerű költöztetésére, illetve keresésére (például vonalkód alapján), hiányleltár kialakítására a köztes mozgások, eltűnt elemek egyszerű követésére. A rendszer segítségével a régi és új leltár között elmozgatott objektumok néhány kattintással a valós helyükre kerülnek a leltárban.

Nagyobb leltárazási munkák esetén szükség lehet a munka szétosztására több felmérő között. Erre használható az OrthoGraph ProjectManager tervosztás funkciója, ahol egy előzetesen elkészített fizikai struktúrában lehet kijelölni, hogy mely felhasználók a munka mely részét kell hogy elvégezzék. Ekkor a felmérők csak a nekik dedikált felmérési fájlt töltik le a kéziszámítógépükre, majd a munka végeztével az így keletkezett részeredményeket szintén a ProjektManager-rel tudják a központi adatbázisba vagy tervfájlba egybemásolni.

Az OrthoGraph ProjectManager a csoportmunka támogatásán és a felmérési sablon kialakításán kívül lehetővé teszi a közvetlen adatbázissal történő munkát is. Ez sok esetben egyszeri testreszabást igényel, de segítségével az OrthoGraph leltárazó rendszere beintegrálható bármely korszerű informatikai rendszerbe. Már a mai napig is rendelkezésre áll adatbázis-kapcsolati modul, mint pl. a vintoCON ArchiFM létesítménygazdákodási rendszeréhez kialakított integráció.

Fontos - különösen több felmérő által végzett felmérések esetén -, hogy a ProjectManager-ben a munka végeztével kimutatásokat, leltárívet is lehet készíttetni, ami a munka ellenőrzéséhez, elszámoláshoz elengedhetetlen feladat.

Az OrthoGraph használatával Önnek nem kell többé sem hosszú listákkal bajlódnia, sem óriási erőforrásokat koncentrálnia a helyszíni felmérésre, vagy az utólagos adatrögzítésre. Nincs több elmaradt vagy hibás adat, az OrthoGraph már a helyszínen segíti az adatellenőrzést. Tegye egyszerűvé munkáját!

Tekintsen meg néhány felmérési-leltározási mintafájlt és helyiségkönyv nyomtatást itt.